Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych to jeden z podstawowych dokumentów, jaki jest wymagany na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Przygotowaliśmy zatem przykładowe zapisy, które można modyfikować w zależności od potrzeb danej placówki, rodzaju pełnionych świadczeń, czy też kręgu osób zobowiązanych do podpisania takiego upoważnienia.
Obowiązująca w Polsce, do czasu wejścia w życie RODO, ustawa o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. stanowiła, iż do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. Aby spełnić wymogi ustawowe i wykazać się rozliczalnością, administratorzy danych nadawali pracownikom indywidualne, pisemne upoważnienia do przetwarzania danych. Aktualnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych zawierają nieco inną regulację tego obszaru.
Placówki ochrony zdrowia przetwarzają dane swojego personelu. Wynika to m.in. z przepisów Kodeksu pracy. Ale pracownicy ci mogą przetwarzać dane kolejnych osób z zespołu. Czy pracodawca powinien upoważnić pracowników kadr, a także pracowników bhp (wypadki) do przetwarzania danych o stanie zdrowia pracowników i kandydatów do pracy?
Inspektor ochrony danych osobowych placówki ma szereg obowiązków wskazanych w przepisach RODO. Jednym z nich jest monitorowanie przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Czy zadanie to można interpretować również w zakresie prowadzenia przez IOD dokumentacji?
Informatyzacja w ochronie zdrowia ma nie tylko ułatwić wystawanie poszczególnych dokumentów, lecz przede wszystkim ma na celu odciążyć lekarzy od wykonywania czasochłonnych czynności, by mogli skupić się na tym co najważniejsze, czyli na leczeniu pacjentów. Od roku obowiązują więc regulacje, które takim usprawnieniom mają służyć, a we wrześniu 2019 roku zostały one rozszerzone.
Aby personel medyczny placówki ochrony zdrowia mógł przetwarzać dane osobowe pacjentów musi posiadać stosowane upoważnienie. Dotyczy to również e-dokumentacji medycznej. Sprawdź, jak przygotować wzór takiego dokumentu. Eksperci naszego czasopisma przygotowali przykładowe upoważnienie.
W związku z coraz powszechniejszym stosowaniem w podmiotach wykonujących działalność leczniczą elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), powstaje pytanie jak realizować dostęp do danych medycznych zgromadzonych w systemie informatycznym, oraz kto i w jakim zakresie może korzystać ze zgromadzonej w ten sposób dokumentacji medycznej. Jest to istotne, gdyż dokumentacja medyczna jest nośnikiem przede wszystkim danych osobowych o charakterze wrażliwym.
Od 1 grudnia 2018 roku e-zwolnienia w imieniu lekarza wystawią asystenci medyczni. Wynika to ze nowelizowanej ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych . Tutaj pojawia się problem w kontekście bezpiecznego przetwarzania danych osobowych oraz uzyskania odpowiednich upoważnień przez asystentów medycznych. Sprawdź, jak te zmiany wpłyną na działalność Twojej placówki.
© Wiedza i Praktyka
/WiedzaiPraktyka
/wip
Chcesz otrzymywać powiadomienia o zmianach prawnych, webinariach i wydarzeniach branżowych?
Wyrażając zgodę na otrzymywanie powyższych powiadomień, oświadczam iż zapoznałem/am się z Regulaminem usługi i zgadzam się na stosowanie jego postanowień.