pracownik

Jak długo należy przechowywać dokumenty z rekrutacji

Na etapie postępowania rekrutacyjnego placówka, która występuję w roli pracodawcy, pozyskuje dane osobowe kandydata ubiegającego się o dane stanowisko. W tym celu składane są różnego rodzaju dokumenty. Jak należy z nimi postąpić, gdy rekrutacja już się kończy. Czy nadal można je przechowywać, a co ważniejsze czy pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracownika, podane przez niego na etapie rekrutacji?

Marcin Sarna
30 października 2019 r.
Nr 14 - Listopad 2019

20.000 euro kary za nadmierne monitorowanie pracowników

Francuski organ nadzorczy (CNIL) nałożył karę w wysokości 20.000 euro na spółkę, która stosowała wobec pracowników nadzór wideo w sposób ciągły. Organ nadzorczy wydał również nakaz, aby spółka podjęła środki w celu zapewnienia identyfikacji dostępu do wspólnej służbowej poczty elektronicznej. CNIL dwukrotnie ostrzegał firmę w kwestii zasad, których należy przestrzegać podczas instalowania kamer w miejscu pracy. Wskazywał w szczególności, że pracownicy nie powinni być monitorowani w sposób ciągły, a także powinni otrzymać informację o zainstalowaniu kamery.

7 października 2019 r.
Nr 13 - Październik 2019

Przetwarzanie danych osobowych po 4 maja 2019 r.

Jak przetwarzać dane pracowników – zmiany po 4 maja

Dnia 4 maja 2019 r. weszła w życie ustawa wdrażająca RODO, która wprowadziła nowe rozwiązania m.in. w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników. Zmiany obejmują wszystkich pracodawców, również placówki ochrony zdrowia. Sprawdź, jakich danych można żądać od osób ubiegających się o pracę, a jakich wymagać od osób zatrudnionych już w placówce.

szkolenie z ochrony danych z placówce medycznej

Dokumentacja RODO – praktyczne szkolenie dla personelu placówki medycznej

Umowy, rejestry, procedury, klauzule zgody, wnioski i oświadczenia. Osoby mające styczność z przetwarzaniem danych osobowych w placówce ochrony zdrowia muszą na co dzień przygotowywać niezliczoną liczbę dokumentacji. Czy wiesz, jak to zrobić zgodnie z wymogami RODO? Pomocne będą z pewnością prezentacje szkoleniowe dla personelu. Zrób szkolenie pracownikom, a na koniec zweryfikuj ich wiedzę za pomocą testu.

Czy placówka może żądać od pracownika kserokopii książeczki szczepień

Istnieje ryzyko, że w toku potencjalnej kontroli zakres informacji żądanych przez administratora zostanie uznany za zbyt szeroki. Może to poskutkować nałożeniem przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych chociażby kary finansowej. Dlatego też tak istotny jest zakres pozyskiwanych przez placówkę danych, również od swoich pracowników.

Przetwarzanie danych pracowników w ramach ZFŚS – poznaj nowe obowiązki

Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych budziło szereg kontrowersji, ponieważ dotychczasowe przepisy regulujące tę instytucję nie dawały odpowiedzi na szereg kwestii z tym związanych. Nowa ustawa sektorowa uregulowała kwestię ochrony danych osobowych wskazanych w regulaminie ZFŚS.

Regulamin korzystania z usług i świadczeń przez ZFŚS – nowe wzory

Ustawa sektorowa uporządkowała kwestię przetwarzania danych osobowych na potrzeby korzystania ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nałożyła m.in. obowiązek wskazania pewnych zapisów w regulaminie ZFŚS. Poniżej prezentujemy – w formie załączników do regulaminu – wzory dokumentów zgodne z nowymi przepisami.

3 lipca 2019 r.
Nr 10 - Lipiec 2019

Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku pracownika

Wizerunek danej osoby, nawet jeśli jest pracownikiem placówki, podlega regulacjom RODO. Aby móc go wykorzystać np. poprzez zamieszczenie zdjęcia na stronie internetowej podmiotu, potrzeba jest zgoda tej osoby. Poniższy wzór dokumentu będzie pomocny w takiej sytuacji.

30 maja 2019 r.
Nr 9 - Czerwiec 2019

Nowe regulacje w zakresie ochrony danych pracowników podmiotu leczniczego

Dane osobowe pracownika pracodawca może przetwarzać ze względu na treść przepis ó w Kodeksu pracy. Nowelizacja tych regulacji prawnych, która ma na celu dostosować obowiązujące przepisy do RODO wprowadza bardzo istotne zmiany. Sprawdź, jak należy przetwarzać dane personelu placówki zgodnie z nowymi przepisami.

Agnieszka Sztuwe
26 kwietnia 2019 r.
Nr 8 - Maj 2019

Jakie dokumenty muszą podpisać pracownicy przychodni zgonie z RODO

Na co dzień w placówce medycznej dostęp do danych osobowych pracowników czy też pacjentów ma szerokie grono osób pracujących w danym podmiocie. Proces przetwarzania danych powinien być zgodny z przepisami RODO. To właśnie ze względu na bezpieczeństwo danych należy pamiętać o wdrożeniu odpowiednich procedur. Sprawdź, jakie dokumenty musi przygotować placówka dla swoich pracowników, aby spełnić wymagania RODO.

Marzena Pytlarz
26 kwietnia 2019 r.
Nr 8 - Maj 2019

Monitoring wizyjny w placówce medycznej – sprawdź nowe przepisy

Kwestia związana z monitoringiem budziła przez lata szereg wątpliwości. Dopiero regulacje dotyczące ochrony danych osobowych uregulowało tę kwestię. Dodatkowo niedługo mają wejść w życie nowe przepisy ustawy wdrażającej RODO. Sprawdź, co to oznacza dla Twojej placówki.

Agnieszka Sztuwe
26 kwietnia 2019 r.
Nr 8 - Maj 2019

Istotne zmiany w zakresie prawa pracy i ochrony danych osobowych pracowników zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy

Agnieszka Sztuwe
18 kwietnia 2019 r.
RODO: Prezentacje szkoleniowe dla personelu

Jak dokumentować przeszkolenie pracowników z ochrony danych osobowych

Prawidłowo wdrożone przepisy RODO uzależnione są przede wszystkim od zaznajomienia pracowników placówki z przepisami i zasadami ochrony danych osobowych. W tym celu należy przeprowadzać cykliczne szkolenia personelu, który przetwarza dane osobowe. Sprawdź, jak wykazać, że ten obowiązek faktycznie został wypełniony.