pracownik

Jak chronić dane przetwarzane w poczcie służbowej personelu placówki

Korespondując za pośrednictwem poczty elektronicznej, administrator bardzo często przetwarza dane osobowe, niejednokrotnie w dużych ilościach. Tym samym musi zadbać o bezpieczeństwo tych danych i spełnić wymogi wynikające z RODO. Upewnij się, jak zapewnić ochronę danych osobowych przetwarzanych w firmowej poczcie e-mail.

Jakie kary grożą pracownikowi za naruszenie ochrony danych osobowych

Bardzo często naruszenia ochrony danych są wynikiem niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych. Czy w takiej sytuacji odpowiedzialność ponosi administrator danych osobowych, pracodawca, właściciel gabinetu? Sprawdź, jak należy interpretować przepisy w tej kwestii.

Pracodawca może używać imiennego adresu e-mail byłego pracownika

Jeśli pracodawca nadal posiada aktywny adres poczty elektronicznej byłego pracownika, który był przypisany do niego w trakcie pełnienia obowiązków służbowych, to pozostaje nadal administratorem tych danych. Pamiętajmy, że administratorem danych jest ten podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. A zatem podstawą przetwarzania danych byłego pracownika zawartych w adresie mailowym może być realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora.

6 marca 2020 r.
Nr 18 - Marzec 2020

Przekazywanie danych organizacji związkowej

Czy można przekazać dane osobowe organizacji związkowej

Pracownik ma prawo do zachowania tajemnicy wynagrodzenia. Natomiast związek zawodowy działający w placówce medycznej ma prawo dostępu do określonych danych osobowych. Jednak nie jest to prawo nieograniczone. Sprawdź, jak należy postąpić, gdy związek żąda podania pewnych informacji o pracownikach.

Kontrola trzeźwości pracownika – na jakiej podstawie przetwarzać jego dane osobowe

O ile wydaje się, że pracodawca może przebadać pracownika alkomatem we własnym zakresie, o tyle tylko i wyłącznie za jego zgodą. Poza tym nie może z tego tytułu wyciągnąć względem niego konsekwencji, ponieważ niepotwierdzony przez uprawnione organy wynik badania może zostać zakwestionowany.

Jak długo należy przechowywać dokumenty z rekrutacji

Na etapie postępowania rekrutacyjnego placówka, która występuję w roli pracodawcy, pozyskuje dane osobowe kandydata ubiegającego się o dane stanowisko. W tym celu składane są różnego rodzaju dokumenty. Jak należy z nimi postąpić, gdy rekrutacja już się kończy. Czy nadal można je przechowywać, a co ważniejsze czy pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracownika, podane przez niego na etapie rekrutacji?

Marcin Sarna
30 października 2019 r.
Nr 14 - Listopad 2019

20.000 euro kary za nadmierne monitorowanie pracowników

Francuski organ nadzorczy (CNIL) nałożył karę w wysokości 20.000 euro na spółkę, która stosowała wobec pracowników nadzór wideo w sposób ciągły. Organ nadzorczy wydał również nakaz, aby spółka podjęła środki w celu zapewnienia identyfikacji dostępu do wspólnej służbowej poczty elektronicznej. CNIL dwukrotnie ostrzegał firmę w kwestii zasad, których należy przestrzegać podczas instalowania kamer w miejscu pracy. Wskazywał w szczególności, że pracownicy nie powinni być monitorowani w sposób ciągły, a także powinni otrzymać informację o zainstalowaniu kamery.

7 października 2019 r.
Nr 13 - Październik 2019

Jak przetwarzać dane pracowników – zmiany po 4 maja

Dnia 4 maja 2019 r. weszła w życie ustawa wdrażająca RODO, która wprowadziła nowe rozwiązania m.in. w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników. Zmiany obejmują wszystkich pracodawców, również placówki ochrony zdrowia. Sprawdź, jakich danych można żądać od osób ubiegających się o pracę, a jakich wymagać od osób zatrudnionych już w placówce.

szkolenie z ochrony danych z placówce medycznej

Dokumentacja RODO – praktyczne szkolenie dla personelu placówki medycznej

Umowy, rejestry, procedury, klauzule zgody, wnioski i oświadczenia. Osoby mające styczność z przetwarzaniem danych osobowych w placówce ochrony zdrowia muszą na co dzień przygotowywać niezliczoną liczbę dokumentacji. Czy wiesz, jak to zrobić zgodnie z wymogami RODO? Pomocne będą z pewnością prezentacje szkoleniowe dla personelu. Zrób szkolenie pracownikom, a na koniec zweryfikuj ich wiedzę za pomocą testu.

Czy placówka może żądać od pracownika kserokopii książeczki szczepień

Istnieje ryzyko, że w toku potencjalnej kontroli zakres informacji żądanych przez administratora zostanie uznany za zbyt szeroki. Może to poskutkować nałożeniem przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych chociażby kary finansowej. Dlatego też tak istotny jest zakres pozyskiwanych przez placówkę danych, również od swoich pracowników.

Przetwarzanie danych pracowników w ramach ZFŚS – poznaj nowe obowiązki

Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych budziło szereg kontrowersji, ponieważ dotychczasowe przepisy regulujące tę instytucję nie dawały odpowiedzi na szereg kwestii z tym związanych. Nowa ustawa sektorowa uregulowała kwestię ochrony danych osobowych wskazanych w regulaminie ZFŚS.

Termin udostępnienia dokumentacji medycznej

Regulamin korzystania z usług i świadczeń przez ZFŚS – nowe wzory

Ustawa sektorowa uporządkowała kwestię przetwarzania danych osobowych na potrzeby korzystania ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nałożyła m.in. obowiązek wskazania pewnych zapisów w regulaminie ZFŚS. Poniżej prezentujemy – w formie załączników do regulaminu – wzory dokumentów zgodne z nowymi przepisami.

3 lipca 2019 r.
Nr 10 - Lipiec 2019

Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku pracownika

Wizerunek danej osoby, nawet jeśli jest pracownikiem placówki, podlega regulacjom RODO. Aby móc go wykorzystać np. poprzez zamieszczenie zdjęcia na stronie internetowej podmiotu, potrzeba jest zgoda tej osoby. Poniższy wzór dokumentu będzie pomocny w takiej sytuacji.

30 maja 2019 r.
Nr 9 - Czerwiec 2019

Nowe regulacje w zakresie ochrony danych pracowników podmiotu leczniczego

Dane osobowe pracownika pracodawca może przetwarzać ze względu na treść przepis ó w Kodeksu pracy. Nowelizacja tych regulacji prawnych, która ma na celu dostosować obowiązujące przepisy do RODO wprowadza bardzo istotne zmiany. Sprawdź, jak należy przetwarzać dane personelu placówki zgodnie z nowymi przepisami.

Agnieszka Sztuwe
26 kwietnia 2019 r.
Nr 8 - Maj 2019

Jakie dokumenty muszą podpisać pracownicy przychodni zgonie z RODO

Na co dzień w placówce medycznej dostęp do danych osobowych pracowników czy też pacjentów ma szerokie grono osób pracujących w danym podmiocie. Proces przetwarzania danych powinien być zgodny z przepisami RODO. To właśnie ze względu na bezpieczeństwo danych należy pamiętać o wdrożeniu odpowiednich procedur. Sprawdź, jakie dokumenty musi przygotować placówka dla swoich pracowników, aby spełnić wymagania RODO.