Poniższa tabela wskazuje na różne przepisy dopuszczające stosowanie monitoringu wizyjnego w placówkach ochrony zdrowia. Jej układ pozwala rozpoznać sytuacje, w których możemy zastosować monitoring w konkretnym celu. Warto zatem, aby każdy administrator danych osobowych zapoznał się z poniższymi informacjami.
W przypadku podmiotów wykonujących działalność leczniczą, które zdecydują się na wprowadzenie monitoringu w swych placówkach, zastosowanie znajdą różne przepisy – od ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) po przepisy sektorowe. Dlatego też warto usystematyzować, kiedy, w jakim zakresie i na jakich zasadach takie podmioty mogą wdrożyć monitoring.
Jednym z podstawowych obowiązków administratora danych osobowych jest spełnienie obowiązku informacyjnego w stosunku do osób, których dane są przez podmiot przetwarzane. Dotyczy to również stosowania na terenie placówki monitoringu wizyjnego. Sprawdź, jak należy prawidłowo przygotować klauzulę informacyjną w tym zakresie.
Dość często pracodawcy podejmują decyzje o wprowadzeniu kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika. Jest to podyktowane wieloma względami oraz interesami danej placówki. Jednak niezależnie od powodów takiej decyzji należy zawsze pamiętać o zasadach dotyczących ochrony danych osobowych. Zgodnie z Kodeksem pracy trzeba poinformować pracownika o prowadzeniu monitoringu poczty.
Francuski organ nadzorczy (CNIL) nałożył karę w wysokości 20.000 euro na spółkę, która stosowała wobec pracowników nadzór wideo w sposób ciągły. Organ nadzorczy wydał również nakaz, aby spółka podjęła środki w celu zapewnienia identyfikacji dostępu do wspólnej służbowej poczty elektronicznej. CNIL dwukrotnie ostrzegał firmę w kwestii zasad, których należy przestrzegać podczas instalowania kamer w miejscu pracy. Wskazywał w szczególności, że pracownicy nie powinni być monitorowani w sposób ciągły, a także powinni otrzymać informację o zainstalowaniu kamery.
Wzór dokumentu, który pomoże Ci w przypadku wprowadzenia monitoringu wizyjnego wywiązać się z obowiązku poinformowania o tym pracowników. Powinieneś to zrobić nie później niż 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu.
Stosowanie monitoringu wizyjnego, w miejscu pracy jakim jest SOR, nie budzi specjalnie większych zastrzeżeń, w kontekście jego legalności. Przy założeniu, że szpital wypełnił obowiązki, jakie ciążą na nim jako pracodawcy oraz ADO i czuwa nad bezpieczeństwem wizerunków osób zarejestrowanych przez kamery. Niestety nie można stwierdzić tego samego w odniesieniu do monitoringu fonicznego. Sprawdź, jakie działanie jest poprawne i zgodne z ochroną danych osobowych.
© Wiedza i Praktyka
/WiedzaiPraktyka
/wip
Chcesz otrzymywać powiadomienia o zmianach prawnych, webinariach i wydarzeniach branżowych?
Wyrażając zgodę na otrzymywanie powyższych powiadomień, oświadczam iż zapoznałem/am się z Regulaminem usługi i zgadzam się na stosowanie jego postanowień.