kontrola UODO

Jak opracować procedurę przetwarzania danych w e-dokumentacji na wypadek kontroli

Zgodnie z zasadą rozliczalności, wszelkie czynności związane z nadawaniem i cofaniem upoważnień oraz uprawnień, powinny być utrwalone w dokumentacji wewnętrznej placówki. Ma to szczególne znaczenie dla placówki podczas kontroli Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy chce wykazać poprawność swoich działań. Na co należy zwrócić uwagę przy opracowywaniu tej procedury?

Zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych

4 zasady dotyczące zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych obowiązkiem administratora danych osobowych jest niezwłoczne zawiadomienie Prezesa UODO o dokonanym naruszeniu , ale też poinformowanie o tym naruszeniu podmiotu danych – jeżeli występuje wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osoby fizycznej. Niestety stosunkowo często zawiadomienia są sporządzone zbyt ogólnikowo lub są wewnętrznie sprzeczne. Jak uniknąć błędów? Warto skorzystać z rad organu nadzorczego.

7 października 2019 r.
Nr 13 - Październik 2019

Dokumentacja RODO – praktyczne szkolenie dla personelu placówki medycznej

Kto przeprowadza kontrole z ramienia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jakie dokumenty podlegają kontroli, jakie działania może podejmować kontroler oraz czy potrzebny jest protokół z kontroli? To tylko niektóre z zagadnień, które zostały omówione w prezentacji szkoleniowej dla personelu placówki ochrony zdrowia. Ta wiedza jest niezbędna.

31 sierpnia 2019 r.
Nr 12 - Wrzesień 2019

Protokół z kontroli – co powinien zawierać dokument

Przebieg czynności dokonanych w trakcie postępowania prowadzonego przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych kontroler przedstawia w protokole kontroli. Jednocześnie protokół kontroli jest podstawowym dokumentem zawierającym oficjalny jej wynik. Sprawdź, co powinno znaleźć się w tym dokumencie.

Od czego zależy wysokość kar pieniężnych wynikająca z naruszenia RODO

Jeżeli kontrola UODO wykaże nieprawidłowości w zakresie przetwarzania danych przez placówkę ochrony zdrowia, to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może obok np. wydania decyzji zakazującej przetwarzania danych, może nałożyć na podmiot karę pieniężną. Sprawdź, jak wysoka może być to kara.

Pierwsza prawie milionowa kara nałożona przez UODO

Po raz pierwszy Prezes UODO nałożył na administratora danych osobowych karę pieniężną w wysokości blisko 1 mln zł. Karę wymierzono za niewykonywanie obowiązku informacyjnego. Decyzja jest jednak nieprawomocna. Sprawdź szczegóły.

26 kwietnia 2019 r.
Nr 8 - Maj 2019

Jakie uprawnienia ma podmiot leczniczy podczas kontroli UODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zapowiedział, że w najbliższym czasie zostaną skontrolowane m.in. podmioty medyczne w związku z przetwarzaniem danych osobowych i przestrzeganiem przez te podmioty RODO. Sprawdź, jak przebiega kontrola.