e-mail

Monitoring poczty służbowej

Pracodawca może wprowadzić różne formy kontroli pracy pracownika, o ile zostaną dokonane odpowiednie czynności. Przepisy dotyczące wprowadzania narzędzi kontroli pracownika, m. in. w zakresie służbowej poczty e-mail zostały wprowadzone do kodeksu pracy. Do kontroli poczty elektronicznej należy zastosować odpowiednie przepisy dotyczące monitoringu wizyjnego. Poniższa miniprezentacja szkoleniowa pozwoli usystematyzować całą wiedzę na ten temat.

Agnieszka Sztuwe
28 sierpnia 2020 r.
RODO: Prezentacje szkoleniowe dla personelu

postępowania ze skrzynką e-miał byłego pracownika

Lista kontrolna: Poznaj 5 zasad postępowania ze skrzynką e-mail byłego pracownika

Decyzja o zwolnieniu pracownika zawsze jest trudna. W kontekście ochrony danych osobowych jest ona tym bardziej złożona. Należy bowiem pamiętać, że samo wręczenie wypowiedzenia osobie z personelu placówki nie kończy automatycznie jego pracy w zakresie przetwarzania danych. Szczególnie problematyczne może być postępowanie ze skrzynką e-mailową byłego pracownika, na której zamieszczone są dane pacjentów, czy kontrahentów. Sprawdź zatem jakie kroki musi podjąć administrator.

24 lipca 2020 r.
Nr 23 - Sierpień 2020

E-mail o udostępnienie dokumentacji medycznej

Jakich środków bezpieczeństwa użyć, przetwarzając dane w poczcie służbowej

W placówkach leczniczych personel przetwarza dane osobowe pacjentów za pośrednictwem e-maila. Są to bardzo często dane o stanie zdrowia, a zatem dane wrażliwe, i z tego względu zasługują na szczególne środki bezpieczeństwa. Sprawdź, jak można zabezpieczyć takie informacje, aby nie doszło do naruszenia ochrony danych.

24 lipca 2020 r.
Nr 23 - Sierpień 2020

Jak postępować z danymi zawartymi w e-mailu byłego pracownika

Rotacja w kadrach wiąże się z koniecznością rozliczenia działalności byłego pracownika administracyjnego podmiotu medycznego również w zakresie przydzielonego mu adresu poczty elektronicznej. Ustalenie prawa pracodawcy do czasowego używania adresu e-mail byłego pracownika nie wyczerpuje jednak całej problematyki związanej z przestrzeganiem zapisów RODO.

Jak chronić dane przetwarzane w poczcie służbowej personelu placówki

Korespondując za pośrednictwem poczty elektronicznej, administrator bardzo często przetwarza dane osobowe, niejednokrotnie w dużych ilościach. Tym samym musi zadbać o bezpieczeństwo tych danych i spełnić wymogi wynikające z RODO. Upewnij się, jak zapewnić ochronę danych osobowych przetwarzanych w firmowej poczcie e-mail.

Do placówki wpłynął e-mail z prośbą o udostępnienie dokumentacji – co zrobić

Wykorzystywanie przez pacjentów usług elektronicznych do komunikacji z placówką medyczną, w której prowadzone jest jego leczenie, staje się codziennością – również w zakresie dostępu do dokumentacji medycznej. Jak placówka powinna postąpić, gdy otrzyma e-mailową prośbę o udostępnienie im dokumentacji medycznej i przesłanie jej drogą elektroniczną? Czy istnieją podstawy, by odmówić wysyłki dokumentacji medycznej e-mailem?