Dokumentacja RODO

Jednym z podstawowych obowiązków administratora danych osobowych jest spełnienie obowiązku informacyjnego w stosunku do osób, których dane są przez podmiot przetwarzane. Dotyczy to również stosowania na terenie placówki monitoringu wizyjnego. Sprawdź, jak należy prawidłowo przygotować klauzulę informacyjną w tym zakresie. »

Dość często pracodawcy podejmują decyzje o wprowadzeniu kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika. Jest to podyktowane wieloma względami oraz interesami danej placówki. Jednak niezależnie od powodów takiej decyzji należy zawsze pamiętać o zasadach dotyczących ochrony danych osobowych. Zgodnie z Kodeksem pracy trzeba poinformować pracownika o prowadzeniu monitoringu poczty. »

Recepty wystawiane w formie elektronicznej zrewolucjonizowały rynek. Są one wygodnym rozwiązaniem zarówno dla przedstawicieli zawodów medycznych, jak i samych pacjentów. Szczególne znaczenie zyskały podczas pandemii COVID-19, kiedy osobiste wizyty w placówkach medycznych były bardzo ograniczone. Sprawdź, co zrobić, by udostępnić kod do realizacji e-recepty telefonicznie. »

Szkolenia online zyskały na popularności w ostatnim czasie. Wymóg ich stosowania wynikał m.in. z obowiązującej, tam gdzie było to możliwe, pracy zdalnej. Wydaje się, że ta formuła szkoleń przyjęła się na stałe. Dlatego tak istotne jest zapoznanie się ze wszystkimi obowiązkami po stronie administratora, np. przygotowania klauzuli informacyjnej dla uczestników. »

W placówkach leczniczych personel przetwarza dane osobowe pacjentów za pośrednictwem e-maila. Są to bardzo często dane o stanie zdrowia, a zatem dane wrażliwe, i z tego względu zasługują na szczególne środki bezpieczeństwa. Sprawdź, jak można zabezpieczyć takie informacje, aby nie doszło do naruszenia ochrony danych. »

Decyzja o zwolnieniu pracownika zawsze jest trudna. W kontekście ochrony danych osobowych jest ona tym bardziej złożona. Należy bowiem pamiętać, że samo wręczenie wypowiedzenia osobie z personelu placówki nie kończy automatycznie jego pracy w zakresie przetwarzania danych. Szczególnie problematyczne może być postępowanie ze skrzynką e-mailową byłego pracownika, na której zamieszczone są dane pacjentów, czy kontrahentów. Sprawdź zatem jakie kroki musi podjąć administrator. »

Jakie dane osobowe uczestników wideokonferencji można ujawniać podczas spotkania online? Jak zabezpieczyć dane przed dostępem osoby nieuprawnionej do ich uzyskania (np. hakerów, konkurencji czy też rodziny pracownika lub pacjenta), jakie oprogramowania wybrać, na co zwrócić szczególną uwagę podczas wideokonferencji? Odpowiedzi na te oraz inne pytania znajdują się w niniejszym opracowaniu.  »

Pacjent ma prawo upoważnić do odbioru jego dokumentacji medycznej osobę trzecią. Takie rozwiązanie jest szczególnie cenne i wygodne np. w trakcie trwającej pandemii COVID-19 dla osób starszych, które nie mogą lub nie powinny pojawiać się osobiście w placówce w związku z zagrożeniem koronawirusem. Pomocny będzie z pewności poniżej przedstawiony wzór upoważnienia do dostępu do dokumentacji medycznej. »