Dokumentacja RODO

Jakich obowiązków musi dopełnić placówka, aby lekarz mógł prawidłowo wystawić e-skierowanie, jakie są zasady wystawiania nowych dokumentów oraz jakie obowiązują terminy. To tylko niektóre z kwestii, jakie zostały opracowane na potrzeby szkolenia. Sprawdź, jak przygotować się na zmiany i przekaż tę wiedzę personelowi placówki. »

Od 8 stycznia 2020 r. recepty wystawiane w formie elektronicznej są obowiązkowe. Jednak do ostatniej chwili placówki przygotowywały się do wdrożenia nowych rozwiązań. Sprawdź, czy w Twoim podmiocie faktycznie wprowadzone zostały wszystkie niezbędne wymogi. »

Personel placówki przetwarzający dane osobowe z upoważnienia administratora danych osobowych powinien zobowiązać się do zachowania w tajemnicy wszelkich pozyskanych danych. W tym celu niezbędne jest podpisanie stosownych dokumentów. Poniżej prezentujemy wzór takiego zobowiązania.  »

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych nakazują wydanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych osobom, które w ramach swoich obowiązków pracowniczych te dane przetwarzają. Nie oznacza to jednak, że takie upoważnienie jest bezterminowe. Jeżeli ktoś np. przestanie być już pracownikiem placówki wówczas niezbędne jest cofnięcia upoważnienia. Przykładowy wzór publikujemy poniżej.  »

Powodem ostatnio nakładanych kar przez organy nadzorcze, zarówno polskie, jak i europejskie, jest najczęściej brak odpowiednich środków bezpieczeństwa dla przetwarzania danych osobowych. Dotyczy to m.in. informatycznych zabezpieczeń. Dlatego tak ważne jest, aby zweryfikować, czy systemy IT funkcjonujące w placówce funkcjonują w zgodzie z zasadami przetwarzania danych.     »

Administrator danych osobowych (np. klinika reprezentowana przez zarząd) musi w niektórych przypadkach zgłosić naruszenie ochrony danych osobowych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W praktyce czynności tych najczęściej dokonuje inspektor ochrony danych lub inna osoba wyznaczona przez ADO. Sprawdź, kiedy zgłosić incydent, w jaki sposób i jak krok po kroku przejść tę procedurę.  »

Po wejściu w życie ustawy sektorowej wdrażającej RODO 4 maja 2019 r. wiadome jest, jak placówka musi postąpić w przypadku udostępnienia dokumentacji po raz pierwszy. Jednak co w przypadku wydania tylko jej części albo czy osoba upoważniona do dostępu do dokumentacji medycznej ma obowiązek dokonać płatności za tę czynność? Poniższe szkolenie rozwieje wszelkie wątpliwości w tym zakresie.     »

Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa współmiernego do poziomu ryzyka to jedno z wyzwań, przed którym stoją placówki ochrony zdrowia. Muszą one bowiem sprostać standardom cyberbezpieczeństwa. Poniższa lista kontrolna pozwala zweryfikować, czy Twoja placówka jest na to przygotowana.  »

Jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania, są oni współadministratorami. Wspólnie powinni określić odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W tym celu niezbędne jest prawidłowe sformułowanie umowy. Poniżej przedstawiamy przykładowe postanowienia umowne pomocne dla współadministratorów.  »