Jakie obowiązki mają lekarze w związku z dokumentacją elektroniczną
Wdrożenie wymaganych rozwiązań dotyczących e-recept, e-skierowań oraz e-zwolnień wiąże się z obowiązkami po stronie podmiotów wykonujących działalność leczniczą. Poniższa tabela ma na celu uporządkowanie przedstawionych informacji oraz wskazanie terminów na dostosowanie się do wymogów w tym zakresie. »
Prawa pacjenta
Udostępnianie dokumentacji medycznej w stanie epidemii – poznaj zasady
Okres pandemii wymusił zmiany legislacyjne w wielu dziedzinach prawa i życia społecznego. W przypadku natomiast udostępniania dokumentacji medycznej żadne zmiany nie były i nie są potrzebne, gdyż obecne regulacje są wystarczające do prawidłowego przekazywania dokumentacji medycznej zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych, o ile zostaną spełnione odpowiednie warunki. »
Koronawirus a śmierć pacjenta - komu możesz udostępnić dokumentację medyczną
W związku ze śmiercią pacjentki z powodu koronawirusa poznańska prokuratura zażądała jej dokumentacji medycznej. Zdecydowały o tym m.in. informacje prasowe o skierowaniu pacjentki na salę wieloosobową przed zdiagnozowaniem. W jakim zakresie w takich sytuacjach udostępniasz dokumentację medyczną? »
Prawa pacjenta w dobie koronawirusa
Przyzwyczailiśmy się, że prawa pacjenta są bardzo ważne i muszą być respektowane przez podmioty ochrony zdrowia oraz ich pracowników. Wiemy, że za zbiorowe naruszanie praw pacjenta nakładane są wysokie kary. Co jednak w czasie, gdy przestrzeganie praw pacjenta jest technicznie niewykonalne? »
Dane medyczne
EDM – poznaj nowe obowiązki administratora danych osobowych
Nowe rozporządzenie o dokumentacji medycznej skutkuje uruchomieniem wielu procedur w placówce, począwszy od spełnienia odpowiednich wymagań informatycznych co do systemu IT, a skończywszy na przestrzeganiu regulacji RODO. Jak zatem zgodnie z przepisami rozpocząć prowadzenie dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej? »
Przez jaki okres przechowywać dane osobowe pacjentów w poczcie elektronicznej
Adres e-mail pacjenta stanowi jego dane osobowe, jeżeli jest informacją o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Taka sytuacja zachodzi, gdy będący administratorem danych osobowych lekarz lub gabinet lekarski może ustalić, kto do niego pisze, wykorzystując dany adres elektroniczny. Jak długo przechowywać taki adres e-mail i pocztę od pacjentów? »
EDM – poznaj nowe obowiązki administratora danych osobowych
Nowe rozporządzenie o dokumentacji medycznej skutkuje uruchomieniem wielu procedur w placówce, począwszy od spełnienia odpowiednich wymagań informatycznych co do systemu IT, a skończywszy na przestrzeganiu regulacji RODO. Jak zatem zgodnie z przepisami rozpocząć prowadzenie dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej? »
Dane wewnętrzne
Jak poprawnie zarejestrować placówkę medyczną w BDO
Placówki medyczne muszą być zarejestrowane w BDO na własny wniosek. Niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z możliwością nałożenia na dany podmiot kary pieniężnej lub kary aresztu. Aby dokonać rejestracji w BDO, musimy uprzednio złożyć wniosek rejestrowy poprzez system BDO. Jest to informacja szczególnie istotna dla nowo zakładanych podmiotów oraz dla placówek, które nie wypełniły do tej pory obowiązku rejestracyjnego. Sprawdź, na co należy zwrócić szczególną uwagę. »
Zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny pracownika nie wymaga spełnienia obowiązku informacyjnego
Ponieważ pozyskiwanie danych członków rodziny pracownika zgłaszanych przez pracodawcę do ubezpieczenia zdrowotnego odbywa się na podstawie przepisów prawa, które zapewniają odpowiednią ochronę ich praw, pracodawca może skorzystać ze zwolnienia z dopełniania wobec nich obowiązku informacyjnego. »
Jak zorganizować wystawianie recept w przychodniach w okresie epidemii koronawirusa
Organizacja pracy przychodni w tym trudnym okresie zagrożenia epidemią stanowi nie lada wyzwanie. W celu zminimalizowania ryzyka zarażenia się i rozprzestrzeniania koronawirusa, wszelkie działania są ukierunkowane na ograniczenie kontaktów międzyludzkich, a zatem w dużej mierze wykorzystuje się teleporady. Oto wskazówki dla przychodni. »
Bezpieczeństwo danych i naruszenia
Błąd w elektronicznej dokumentacji medycznej – czy można go poprawić
Personel medyczny narzeka na ogrom obowiązków formalnych, zwłaszcza tych związanych z prowadzeniem dokumentacji medycznej pacjentów. Natłok pracy, koncentracja na aspektach medycznych prowadzonego leczenia bez wątpienia mogą się przyczynić do powstania pomyłki w prowadzonej dokumentacji medycznej. Wśród personelu medycznego niejednokrotnie pojawiają się wątpliwości – czy wpis w dokumentacji medycznej prowadzonej w formie elektronicznej można poprawić? Czy schemat postępowania jest tożsamy z tym, który był wykorzystywany w procesie tworzenia dokumentacji medycznej w formie papierowej? »
Jak bezpiecznie tworzyć bazy danych osób, u których przeprowadzono badania na koronawirusa
Obowiązujący na terenie Polski stan epidemii oraz ciągłe działania prowadzone przez jednostki Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz placówki służby zdrowia związane są z przetwarzaniem ogromnej ilości danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia obywateli. Informacje te mogą dotyczyć w szczególności osób, u których zdiagnozowano chorobę COVID-19, jak również tych, które oczekują na wynik badania, gdyż podejrzewa się u nich zachorowanie. Służby sanitarne przetwarzają ponadto dane osób na kwarantannie. »
Zabezpieczenia w przypadku wprowadzenia e-dokumentacji medycznej
Szacowanie ryzyka jest procesem, który nie może kończyć się na przygotowaniu jednorazowego raportu. Konieczne jest wdrożenie odpowiedniej procedury mającej na celu systematyczne dokonywanie oceny poziomu ryzyka i weryfikację, czy wdrożone środki są w dalszym ciągu wystarczające, a także czy nie pojawiły się nowe zagrożenia/podatności. Konieczne jest przy tym uwzględnienie tego, że z uwagi na istotność danych zawartych w dokumentacji medycznej poziom ochrony powinien być możliwie wysoki. »
Kontrole
Kamery w szpitalach bez nagrywania – czy to dozwolone rozwiązanie
Z uwagi na rangę zagrożenia, a także na wzrastającą liczbę zachorowań na koronawirusa placówki medyczne stosują rozwiązania mające na celu minimalizację ryzyka zakażenia innych osób, w tym personelu medycznego. Jednym z dozwolonych pomysłów jest wprowadzanie kamer umożliwiających uzyskanie bieżącego obrazu z sal łóżkowych (bez nagrywania), tak, aby personel mógł kontrolować sytuację bez potrzeby przebywania w salach. »
Kiedy należy zawrzeć umowę współadministrowania, a kiedy powierzenia
W przypadku umowy o współadministrowaniu każdy podmiot sam decyduje o celach i sposobach przetwarzania, chyba że treść umowy o współpracy/zlecenia stwierdza coś innego. Ale czy w przypadku placówek medycznych w ogóle dochodzi do współadministrowania danymi? Sprawdź, jak to ocenić. »
Jakich sytuacji powinien unikać inspektor ochrony danych
Inspektor ochrony danych osobowych podczas wykonywania swoich obowiązków musi pamiętać o przestrzeganiu kilku podstawowych zasad. Jedna z nich dotyczy unikania konfliktu interesów. Dowiedz się, co to oznacza oraz kiedy może narazić placówkę na kłopoty. »
Analiza ryzyka
Zasady pomiaru temperatury w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się COVID-19 wśród pracowników
W czasach koronowirusa szczególne znaczenie przypisuje się działaniom, które mają służyć zminimalizowaniu ryzyka zakażenia wirusem SARS-coV2. Po okresie paraliżującego lockdownu zakłady pracy zaczynają coraz sprawniej funkcjonować, co wcale nie znaczy, że ryzyko zakażenia koronawirusem minęło. Do zakażenia może dojść zarówno w trakcie obsługi klienta, pacjenta, jak i w kontaktach między członkami zespołu danego zakładu pracy. »
Jak przeprowadzić analizę ryzyka w przypadku wprowadzenia e-dokumentacji medycznej
Od stycznia 2021 roku prowadzenie przez podmioty wykonujące działalność leczniczą dokumentacji medycznej zasadniczo powinno mieć miejsce w formie elektronicznej. Ponieważ w takiej dokumentacji przetwarzany jest szereg danych osobowych, przed rozpoczęciem ich przetwarzania w systemie informatycznym niezbędne jest oszacowanie ryzyka. »
Świadczenia rehabilitacyjne na potrzeby DPS – jak poprawnie uregulować współpracę
Każda osoba objęta powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym jest uprawniona do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Taka osoba, zwana świadczeniobiorcą, może korzystać z tzw. gwarantowanych świadczeń zdrowotnych, których celem jest zachowanie zdrowia, zapobieganie chorobom i urazom, wczesne wykrywanie chorób, leczenie, pielęgnacja oraz zapobieganie niepełnosprawności i jej ograniczanie. Dotyczy to również mieszkańców DPS. Jak w takich wypadkach należy postępować z wytworzoną dokumentacją medyczną? »
Kategorie
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
/WiedzaiPraktyka
/wip
